Pouvoir en matière de politiques, et création et administration des politiques

Le Service des bibliothèques publiques de l’Î.-P.-É., sous la direction du bibliothécaire provincial, crée des politiques qui définissent la portée et les limites des services offerts. Ces politiques doivent établir des paramètres et des orientations permettant à la direction et au personnel de prendre des décisions et d’agir de façon efficace. Pour ce faire, le bibliothécaire provincial veille à ce qu’un processus décisionnel efficace soit mis en place pour l’ensemble des bibliothèques publiques qui relèvent du Service des bibliothèques publiques.

Les politiques sont élaborées selon les règles suivantes :

• la nécessité d’une politique est portée à l’attention du bibliothécaire provincial par n’importe quel membre de l’équipe de direction du Service des bibliothèques publiques;
• les politiques sont élaborées et examinées par l’équipe de direction du Service des bibliothèques publiques, tandis que l’approbation officielle des politiques est donnée par le bibliothécaire provincial;
• les politiques approuvées sont communiquées à l’ensemble du personnel sous forme de directives, sont applicables à toutes les bibliothèques et sont mises à la disposition de la population;
• les politiques existantes sont passées en revue tous les trois ans ou au besoin, et de nouvelles politiques peuvent être créées n’importe quand;
• les procédures ont un caractère opérationnel et sont instaurées en vue de mettre en œuvre les orientations stratégiques du Service des bibliothèques publiques. Les procédures pour la mise en œuvre des politiques peuvent être élaborées par le personnel en consultation avec les membres de la direction.